1. 個人情報の取得について

島ごとはっさくんin因島実行委員会(以下、本事務局)は、適正かつ公正な手段によって、個人情報(氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、事業者名、業種等)を取得いたします。
 

2. 個人情報の管理について

本事務局は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。本事務局は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。本事務局は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。
 

3. 個人情報の利用について

取得した個人情報は、本事務局が行う次の業務における必要な範囲に限り利用いたします。
・プレミアム付商品券の購入申込に関わる業務
・登録事業者の確認、利用者数確認時
・利用者様のプレミアム付商品券の受け渡しに関わる業務
上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。
 

4. 個人情報の第三者提供について

本事務局は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
 

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

本事務局は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。
 

6. 組織・体制

本事務局は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。本事務局は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
 

7. 個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

本事務局は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、本事務局職員その他関係者に対し本ポリシーに基づく個人情報保護の周知徹底を実施し、維持し、継続的に改善いたします。